Wichtige Infos
Ein paar wichtige Infos, die man bedenken sollte bevor man die ZEP-Projektzeiterfassung verwendet:
Eine einzelne Projektzeitbuchung kann von der ZEP API nicht verarbeitet werden. Daher wartet clock:it auf eine ProjectEnd-Buchung und versendet dann das gesamte Zeitpaar.
mit dem Reiner SCT Terminal ist es möglich bei der Projektzeiterfassung NUR das Projekt aber keinen Vorgang auszuwählen. In der API von ZEP ist das nicht vorgesehen. Es ist möglich nur ein Projekt auszuwählen und dann eine Projektzeit zu buchen allerdings ist in ZEP dann kein Vorgang ausgewählt und bei der Bearbeitung der Projektzeit in ZEP ist dann der Erstbeste Vorgang aus der Vorgangsliste ausgewählt. Daher sollte es vermieden werden nur ein Projekt auszuwählen und dann eine Projektzeit zu buchen.
Voraussetzungen
Man benötigt eines Instanz von ZEP in der die Projektzeiterfassung freigeschaltet ist.
ZEP-Benutzer der Gruppe Administrator, um verschiedene Einstellungen vorzunehmen.
Personalwirtschaft in clock:it
Als Personalwirtschaft muss ZEP in clock:it eingestellt sein.ZEP Bearer Token und Base URL
In ZEP muss ein “Bearer Token” zur Verwendung der API erstellt werden.
Das “Bearer Token” und die “Base URL” können unter Administration > Schnittstellen > REST-Schnittstelle erstellt werden, sofern noch nicht vorhanden.
Verbindungen in clock:it
Unter Verbindungen müssen die Verbindungseinträge für ZEP ausgefüllt werden:
Eintrag:
ZEP
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Beschreibung:
URL für die reine Zeiiterfassungsschnittstelle (Kommen/Gehen)
Beispiel:
https://www.zep-online.de/zepprojektzeiterfassungrocon
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Eintrag: ZEP Bearer Beschreibung: URL für die ZEP-API Base URL und Bearer Token für die Erstellung von Projektzeiterfassungen Beispiel: https://www.zep-online.de/zepprojektzeiterfassungrocon/next/api/v1/ |
Anlage von Terminal
In clock:it kann ein Terminal zur Anlage an ZEP übertragen werden.
Navigieren Sie hierfür unter Administration > Hilfsstammdaten > Terminals
Wenn ZEP als Personalwirtschaft ausgewählt wurde sind im oberen Bereich der Ansicht die Buttons:
ZEP Terminal hinzufügen
ZEP RFID-Ausweise anlernen sichtbar
Wählen Sie ein Terminal mit Seriennummer aus und legen Sie es durch Klick auf den Button “ZEP Terminal hinzufügen” in ZEP an.
Als nächstes Stellen Sie das angelegte Terminal in ZEP in den Lernmodus.
ZEP Terminal Lernmodus
Das Terminal wird in ZEP unter Administration > System > Geräteverwaltung sichtbar.
In ZEP muss man das Terminal dann in den Lernmodus setzen, damit die Chips angelegt werden können.
RFID-Ausweise anlernen
Nachdem das Terminal nun im “Lernmodus” ist können die RFID-Ausweise über clock:it in ZEP angelegt werden.
Ausweiszuordnung in ZEP
Die in ZEP neu angelegten RFID-Ausweise müssen anschließend in ZEP einem Mitarbeiter zugeordnet werden.
In ZEP geht man dazu unter Administration > System > RFID-Chips und ordnet den angelegten CHip einem Mitarbeiter zu.
Nach Erstellung aller RFID-Chips stellt man das Terminal in den Modus “aktiv”
Standardtätigkeit anlegen
Damit die Projektzeiterfassung richtig funktioniert muss man eine Standardtätigkeit anlegen.
Diese wird für alle Projektzeiterfassungen über das Terminal verwendet.
In clock:it ist für ZEP die Standardtätigkeit(ZEPDefaultActivity) “Terminal” vorkonfiguriert.
In ZEP öffnet man dazu Administration > Projekte > Tätigkeiten und legt die Standardtätigkeit “Terminal” an.
Projekt anlegen
In ZEP unter Projekte > “+ Neues Projekt anlegen” ein neues Projekt anlegen.
Unter Allgemein > Vorgänge mindestens einen Vorgang erfassen.
Unter Allgemein > Projektmitarbeiter mindestens einen Mitarbeiter zuordnen (Hier müssen alle zugeordnet werden die am Terminal buchen).
Ab jetzt funktioniert die Projektzeiterfassung!