Hinzufügen eines freien Feldes für Ausweise
Für eine spätere einwandfreie Zuordnung des Ausweises zum Mitarbeiter, welches künftig am Terminal verwendet werden soll, ist es nötig in HR WORKS ein neues freies Feld
‚Transpondernummer‘ hinzuzufügen. Dieses freie Feld wird benötigt, um die Ausweisnummer des Mitarbeiters zu hinterlegen.
Das neue freie Feld wird wie folgt angelegt:
‚Admin Einstellungen‘
→ ‚Grundlagen‘ → ‚Freie Felder‘
Erstellung eines API-Zugangs
Die halion clock:it Integration kann direkt in HR WORKS unter ,Grundlagen‘ → ,Integrationen‘ → ,HR WORKS-API‘ verbunden werden.
Damit für unsere Integration auch die korrekten Berechtigungen gesetzten werden, wählen Sie bitte die vorgefertigte Vorlage ,Halion Integration‘ aus, um den neuen Schlüssel zu generieren.
Im Nachgang öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das generierte Schlüsselpaar als .txt-Datei herunterladen können.
HR WORKS Verbindung in halion clock:it
Der zuvor angelegte API-Zugang mit den notwendigen Berechtigungen muss in halion clock:it hinterlegt werden.
Dafür wird in halion clock:it das Modul ,Verbindungen‘ aufgerufen: Über einen Rechtsklick auf den HR WORKS Datensatz und das Kontextmenü ,Verbindung konfigurieren‘, können nun die Verbindungsinformationen hinterlegt werden.
Im nachfolgenden Dialog wird der Access Key und der Secret Access Key angegeben, sofern der Verbindungstest erfolgreich war, ist das System einsatzbereit.