Zusatzinformationen sind Angaben, die zu einer Buchung ergänzt werden können. In Clockit Go stehen die Zusatzinformationen
Zusatzeingabe , Arbeitsort, Kostenstelle und Kostenträger zur Verfügung.
Welche dieser Zusatzinformationen verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Personalwirtschaft ab.
[TODO] Sichtbarkeit ohne Benutzergruppe Erklärung [TODO].
Die Sichtbarkeit der Zusatzinformationen – mit Ausnahme des Arbeitsorts – kann zusätzlich über die Benutzergruppen gesteuert werden:
Ist eine Zusatzinformation für einen Mitarbeiter sichtbar, kann dieser in der App auf der Einstellungen-Seite die entsprechende Kategorie der Zusatzinformation aufrufen.
Zusatzeingabe
Die Zusatzeingabe unterscheidet sich in der Handhabung von den drei anderen Zusatzinformationen. Auf der Buchungsseite kann ein Mitarbeiter die Zusatzeingabe für die nächste Buchung festlegen:
Arbeitsort, Kostenstelle, Kostenträger
Die Zusatzinformationen Arbeitsort, Kostenstelle und Kostenträger sind nach der Aktivierung nicht automatisch für eine Buchung verfügbar. Sie müssen zunächst in den Einstellungen konfiguriert werde.
Hierfür stehen zwei grundlegende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
-
Vorbelegung: Bei jeder Buchung wird automatisch der hinterlegte Wert ausgewählt. Eine weitere Auswahl durch den Mitarbeiter ist nicht erforderlich.
-
Auswahl bei Buchung: Bei einer Buchung kann der Mitarbeiter die jeweilige Zusatzinformation auswählen. Ist diese Option aktiviert, hat die Auswahl bei der Buchung Priorität gegenüber einer hinterlegten Vorbelegung.
Vorherige Auswahl beibehalten
Zusätzlich kann die Option Vorherige Auswahl beibehalten aktiviert werden. Ist diese Option aktiviert, wird die Zusatzinformation der letzten Buchung bei der nächsten Buchung automatisch vorbelegt. Dadurch können wiederkehrende Eingaben schneller ausgewählt werden.
Wird zusätzlich die Option Pro Buchungstyp aktiviert, kann die zuletzt verwendete Zusatzinformation für die einzelnen Buchungstypen – beispielsweise Kommen, Gehen oder Dienstgang Start – separat gespeichert und wiederverwendet werden.