Das Terminal bucht immer genau das, was der Mitarbeiter am Terminal auswählt. Bucht er sich um 23:00 Uhr aus, wird auch genau dies gemacht und hierbei wird auch erst einmal eine maximale Arbeitszeit nicht berücktichtigt.
Damit die Erfassung von unerwünschten Überstunden trotzdem berücksichtigt werden kann, ist es möglich diese in Form von Abwesenheiten zu erfassen. Die Überstunden an sich gehen hierdurch nicht verloren und der Vorgesetzte kann entscheiden, ob der Mitarbeiter die Überstunden vergütet bekommt oder nicht und wird automatisch darüber informiert.
Beispiel:
Die Mitarbeiter dürfen am Tag maximal 10 Stunden arbeiten.
Fängt ein Mitarbeiter nun um 07:00 Uhr morgens mit der Arbeiter an und stempelt sich um 19:00 Uhr aus, überschreitet er auch mit Berücksichtigung der Pausen somit die maximale Arbeitszeit von 10 Stunden. In diesem Fall werden durch halion clock:it folgende Buchungen erzeugt:
- Eine Arbeitszeit von 07:00 Uhr bis 17:45 mit 45 Minuten Pause
- Ein Abwesenheitsantrag vom Typ "Überstunden" von 17:45 bis 19:00 Uhr
Somit sind 1 Stunde und 15 Minuten Überstunden als Abwesenheit "Überstunden" erfasst und der Vorgesetzte wird automatisch darüber informiert.
Konfiguration:
Hierfür muss in Personio eine neue Abwesenheitsart "Überstunden" definiert werden, welche in Stunden erfasst wird.
Diese neue Abwesenheitsart wird nun in den Einstellungen von halion clock:it zusätzlich mit einer Tolleranz konfiguriert, wobei die Tolleranz ein wenig Spielraum lässt, bevor ein Abwesenheitsantrag gestellt wird. Somit wird vermieden, dass schon bei wenigen Sekunden / Minuten immer eie Abwesenheit beantragt wird.
