Als berechtigte Person können Sie in Personio neue Attribute anlegen, welche für die Einrichtung von clockit notwendig sind.
Navigieren Sie hierfür in Personio zunächst zu den Einstellungen, wo Sie dann unter der Kachel "Personen" den Punkt "Persönliche Informationen" auswählen.
In der folgenden Ansicht sehen Sie alle definierten Abschnitte und die dort zugewiesenen Attribute. Über die "Hinzufügen"-Schaltfläche können Sie ein neues Attribut hinzufügen.
Dadurch öffnet sich ein Flyout, in dem der Typ des Attributs ausgewählt werden kann. Folgende 2 Typen sind für die Konfiguration von clockit relevant:
- Einzeiliger Text - Dieser Typ bietet sich für Attribute an, welche pro Mitarbeiter unterschiedlich sein müssen. Zum Beispiel für die Vergabe von Transpondernummern.
- Einzelauswahl (Optionsschaltfläche) - Dieser Typ bietet sich für Attribute an, welche mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden sollen. Zum Beispiel für die Vergabe von Rahmenzeitmodellen
Einzeiliger Text
Für den einzeiligen Text müssen Sie einen Attributsnamen vergeben und den Abschnitt auswählen unter dem das Attribut untergeordnet wird. Zusätzlich kann das Attribut als eindeutig festgelegt werden, was für Attribute wie "Transpondernummer", welche nicht doppelt vergeben werden dürfen, sinnvoll ist.
Durch Speichern unten rechts legen Sie das Attribut an.
Einzelauswahl (Optionsschaltfläche)
Für diesen Typ müssen Sie auch einen Attributsnamen vergeben und den Abschnitt zuordnen. Zusätzlich lassen sich hier Attributsoptionen erstellen. Diese sind nach Erstellung als Wert für das Attribut auswählbar.
Durch Speichern unten rechts legen Sie das Attribut an.
Aktivierung des Attributs für die API-Schnittstelle
Damit das neu angelegte Attribut nun für die API-Schnittstelle verfügbar ist müssen Sie es in der Integration verfügbar machen. Navigieren Sie hierfür zu dem Menüpunkt "Marketplace" wo Sie unter dem Untermenü "Verbundene Integrationen" die "halion clock:it"-Integration auswählen müssen.
Sie gelangen dann auf die "Zugriffsrechte"-Seite der Integration, wo Sie am unteren Ende die "Lesbaren Mitarbeitendenattribute" aufklappen können und den Haken bei dem neu angelegten Attribut setzen können. Anschließend müssen Sie über die Einstellungen mit der "Aktualisieren"-Schaltfläche speichern.